شرح وظایف مسئول دفتر دانشکده

انجام خدمات دفتری حوزه ریاست
تنظیم برنامه‌ها و ملاقات و جلسات ریاست و انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات و گروه‌ها
آماده کردن سوابق مدارک و مکاتبات مرتبط با جلسات حوزه ریاست دانشکده
پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب رجوع
دریافت مکتوبات، اسناد، مدارک، مراسلات پرونده‌ها و مستندات ارسالی از سوی سایر واحدها
تفکیک طبقه‌بندی و توزیع نامه‌ها، اسناد و مراسلات
پیگیری امور ارجاعی از سوی ریاست و ارائه گزارش لازم حفظ اسناد و مکاتبات و مدارک حوزه ریاست
تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌ها برحسب ضرورت
نظارت دقیق بر، جابجایی تعویض و تعمیر وسایل امکانات و تجهیزات حوزه ریاست
تهیه پشتیبان از سیستم به‌صورت روزانه
ارائه گزارش از امور در حال انجام جهت ریاست
هماهنگی و همکاری لازم با سایر همکاران در محیط کار
آگاهی و رعایت کامل بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها
شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
انجام امور ارجاعی از طرف مقام مافوق